Das Sekretariat

Die Hauptaufgaben des Gemeindesekretariats sind:

• Verwaltung aller Post an die Adresse des Schöffenkollegiums und des Gemeinderats,
• Koordination der Dossiers, die dem Schöffenkollegium und dem Gemeinderat zur Entscheidung vorgelegt werden,
• Allgemeine Koordination mit allen Diensten der Gemeindeverwaltung,
• Unterstützung des Schöffenkollegiums bei der Ausführung der ihm obliegenden Aufgaben,
• Erstellung der Tagesordnungen des Gemeinderats und des Schöffenkollegiums,
• Organisation der Sitzungen des Gemeinderats, des Schöffenkollegiums sowie der beratenden Ausschüsse,
• Führen der Register des Gemeinderats und des Schöffenkollegiums,
• Ausarbeitung und Aktualisierung der Gemeindeordnungen.

Die Verwaltungsabteilungen der Gemeinde stehen unter der Leitung des Gemeindesekretärs und unterstützen ihn bei der Erfüllung seiner Aufgaben.

Neben den gesetzlichen Verpflichtungen, die im geänderten Gemeindegesetz vom 13. Dezember 1988 festgelegt sind, ist der Gemeindesekretär für die Korrespondenz und die Schriften der Gemeinde zuständig, wobei er den Gemeinderat, das Schöffenkollegium sowie den Bürgermeister unterstützt. Darüber hinaus umfasst seine Aufgabe die Abfassung sowie die Übertragung der Beschlüsse des Gemeinderats und des Bürgermeister- und Schöffenkollegiums in ein Register.

In der Gemeinde Weiswampach werden die Aufgaben des Gemeindesekretärs von Frau Nadine Laugs ausgeübt.